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La Organización Preventiva de una ENCI.
1. ¿Qué es el organigrama preventivo de una ENCI?
2. ¿Por qué es necesario disponer del organigrama preventivo en una ENCI?
3. ¿Quién establece el organigrama preventivo de una ENCI?
4. ¿Cómo se determina la estructura preventiva de una ENCI?
6. Diferentes figuras del organigrama preventivo de una ENCI.
SEGURIDAD Y SALUD: INSTRUCCIONES OPERATIVAS.
Instrucción Operativa IOP U - ENCIS 01(a)
LA ORGANIZACIÓN PREVENTIVA DE UNA ESTRUCTURA NO CONVENCIONAL DE INVESTIGACIÓN - ENCI.
©
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la UPV.
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1. ¿QUÉ ES EL ORGANIGRAMA PREVENTIVO DE UNA ENCI?
El organigrama preventivo de una ENCI es el documento que refleja cómo está organizada la estructura de recursos humanos en materia de Seguridad y Salud en la misma.
2. ¿POR QUÉ ES NECESARIO DISPONER DEL ORGANIGRAMA PREVENTIVO EN UNA ENCI?
En la UPV, una porción de riesgos laborales es generada durante la realización de actividades que se llevan a cabo en las ENCI.
Es por este motivo, y por el imperativo legal expuesto en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales que la UPV necesita disponer de estructuras organizativas a las que referirse en materia de prevención de riesgos laborales.
Además, la realización del organigrama preventivo facilita y agiliza la implantación de sistemas de gestión preventiva.
3. ¿QUIÉN ESTABLECE EL ORGANIGRAMA PREVENTIVO DE UNA ENCI?
La máxima autoridad en materia de Seguridad y Salud de una ENCI es el Director o Responsable de la misma.
A él corresponde iniciar las acciones para sentar las bases de una organización preventiva en la entidad a su cargo.
De todas formas, a nivel interno de ENCI puede optarse por cualquier fórmula para establecer la estructura (lo importante es disponer de una estructura organizativa). La decisión de que alguien forme parte de la estructura preventiva de una ENCI puede efectuarse por adscripción voluntaria o no: téngase en cuenta que la Ley de Prevención de Riesgos Laborales plantea la obligatoriedad por parte de todo el personal de colaborar en aquellas tareas preventivas (seguridad) que le sean encomendadas, en función del nivel de responsabilidad que caracterice a su puesto de trabajo.
4. ¿CÓMO SE DETERMINA LA ESTRUCTURA PREVENTIVA DE UNA ENCI?
| A. |
Lo primero que debe conocerse en una ENCI es: Ø Qué personal está adscrito al mismo o realiza funciones en la misma (TODO el personal, resaltándose especialmente las figuras de becarios, colaboradores, etc...). Ø Qué dependencias (laboratorios, talleres, almacenes...) pertenecen a la ENCI, o están a su cargo. |
| B. |
Debe establecerse un responsable de ENCI en materia de Seguridad y Salud para gestión interna de seguridad e interlocución con el Servicio de Prevención de Riesgos laborales de la UPV. Para ello el Director o Responsable de la ENCI queda designado automáticamente como figura organizativa N1, el cual designará al responsable de la ENCI en materia de Seguridad y Salud ( figura organizativa N2). |
| C. |
Para cada dependencia debe establecerse un responsable en materia de Seguridad y Salud (nota: una misma persona puede asumir la responsabilidad sobre varias dependencias). |
| D. |
En el caso de que se lleve a cabo tareas muy concretas, que requieran una formación muy específica (p.ej. formación como operador de instalación radiactiva, operador de aulas de ordenador, o como aplicador de plaguicidas), también se nombrará un responsable en materia de Seguridad y Salud para este tipo de actividades. |
Conociendo estos datos, ya se puede disponer de una estructura preventiva válida a nivel de ENCI.
5. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL QUE ASUME TAREAS DE MANERA ACTIVA EN LA ESTRUCTURA PREVENTIVA DE UNA ENCI:
| A. |
Utilícese preferiblemente para tareas relacionadas con seguridad a personal que presente unos antecedentes de predisposición positiva y activa hacia estos temas. |
| B. |
Es recomendable que el personal que forme parte del organigrama preventivo se adscriba voluntariamente al mismo. |
| C. |
Es recomendable que el personal que asuma responsabilidad sobre dependencias o tareas específicas en materia de seguridad y salud sea la misma persona responsable de las tareas que se realicen en esas áreas. La experiencia nos enseña que de no ser así, es factible que se produzcan fricciones entre los criterios de quien determina qué tareas hay que hacer con los criterios de la persona responsable desde el punto de vista de seguridad, del área donde se lleven a cabo estas actividades. |
| D. |
No se considera como valido el nombrar como responsables de dependencias o tareas específicas a personal becario, o de marcado tránsito temporal por la ENCI. |
6. DIFERENTES FIGURAS DEL ORGANIGRAMA PREVENTIVO DE UNA ENCI.
Las figuras van desde N1 hasta N5, tal que:
N1 – Director de la ENCI.
N2 – Interlocutor en materia de Seguridad y Salud de la ENCI.
N3 – Responsable de lugar de trabajo específico, en materia de prevención.
N4 – Responsable de operación/ tarea específica, en materia de prevención.
N5 – Resto de personal, no encuadrado en los anteriores niveles.
Sus funciones están descritas en la Instrucciones Operativas correspondientes.
El modelo de organigrama preventivo se corresponde con el siguiente ejemplo:
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VERSION |
FECHA |
MOTIVO |
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IOP U - ENCI 01 |
13/SEPT/2002 |
Generación del Documento: |
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IOP U - ENCI 01(a) |
13/OCT/2002 |
Modificado: |
